Burmistrz Gminy i Miasta Sokołów Małopolski ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze – młodszy referent ds. obsługi kasy i rachunkowości budżetowej w Urzędzie Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim

1. Wymagania niezbędne:
   1. obywatelstwo polskie, państwa członkowskiego UE lub innego Państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4. wykształcenie  co najmniej średnie 
   5. przynajmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 2-letni w jednostce samorządu terytorialnego, 
   6. znajomość przepisów następujących ustaw:
      • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
      • ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
      • ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
      • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
      • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
      • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
      • ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
   7. biegła umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,
   8. nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
   1. co najmniej 3-miesięczny staż pracy na podobnym stanowisku w jednostce samorządu terytorialnego,
   2. ukończone kursy, szkolenia z tematyki zbieżnej z zajmowanym stanowiskiem.
3. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:
   1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku do spraw obsługi kasy:
      1. obsługa kasy Urzędu – dokonywanie wypłat oraz przyjmowanie wpłat,
      2. prowadzenie kasy Urzędu:
         • dokonywanie operacji kasowych wyłącznie na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych rejestrowanych w prowadzonym przez kasjera raporcie kasowym, 
         • dokonywanie wypłat wyłącznie na podstawie odpowiednich dowodów, na których jest widoczne i czytelne zatwierdzenie do wypłaty podpisane przez Burmistrza Gminy i Miasta i Skarbnika Gminy lub osoby przez nich upoważnione, kierowników jednostek organizacyjnych i głównych księgowych tych jednostek lub osoby przez nie upoważnione,
      3. odprowadzanie i pobieranie środków finansowych z banku,
      4. sporządzanie raportów kasowych polegających na ujmowaniu w nich dowodów kasowych wpłat i wypłat dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
      5. zapewnienie odpowiedniej gospodarki kasowej polegającej w szczególności na zapewnieniu niezbędnego zapasu gotówki w kasie na bieżące wydatki, w wysokości ustalonej przez Burmistrza Gminy i Miasta oraz przeznaczaniu na pokrycie określonych rodzajów wydatków gotówki podjętej z rachunku bankowego,
      6. dokonywaniu obrotów gotówkowych za pomocą udokumentowanych dowodów kasowych:
         • wpłaty gotówkowe własnymi przychodami kasowymi,
         • wpłaty gotówkowe - rozchodowymi dowodami kasowymi, którymi są źródłowe dowody kasowe lub zastępcze własne dowody wpłat gotówki,
         • przechowywaniu w kasie gotówki pochodzącej z bieżących wpływów gminy, odprowadzanie wpływów własnych na właściwe rachunki bankowe,
      7. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w specjalnie do tego celu założonej księdze,
      8. przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
   2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku do spraw rachunkowości budżetowej:
      1. wystawianie faktur VAT dotyczących opłaty rezerwacyjnej miejsc handlowych,
      2. prowadzenie rejestru sprzedaży wg faktur VAT,
      3. ewidencjonowanie opłat rezerwacyjnych,
      4. dekretowanie dokumentacji finansowej (faktury VAT) do księgowania dochodów budżetowych w zakresie kont i klasyfikacji budżetowej,
      5. windykacja należności z tytułu opłaty za rezerwację miejsc na placu targowym,
      6. przygotowywanie i aktualizowanie umów rezerwacji miejsc handlowych na placu targowym w Sokołowie Małopolskim,
      7. prowadzenie rejestru umów rezerwacji miejsc handlowych na placu targowym w Sokołowie Małopolskim,
      8. ewidencja fiskalna transakcji handlowych na terenie Gminy,
      9. obsługa interesantów w sprawach związanych z placem targowym w Sokołowie Małopolskim,
      10. koordynowanie zadań związanych z funkcjonowaniem placu targowego,
      11. koordynowanie zadań związanych z utrzymaniem w należytym stanie infrastruktury na placu targowym.
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   1. wymiar czasu pracy – pełny etat,
   2. miejsce wykonywania pracy – Urząd Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim, ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Małopolski.
5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
   1. życiorys,
   2. list motywacyjny,
   3. kwestionariusz osobowy wg załączonego wzoru,
   4. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie wg załączonego wzoru,
   5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych wg załączonego wzoru,
   6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wg załączonego wzoru,
   7. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
   8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji,
   9. kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy,
   10. kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia,
   11. kserokopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. o ukończonych kursach, szkoleniach),
   12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13 a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
       
       Dokumenty sporządzone osobiście przez kandydata powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem, natomiast kserokopie dokumentów potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
       
       
7. Terminy i miejsce składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: młodszy referent ds. obsługi kasy i rachunkowości budżetowej w Urzędzie Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim” należy składać w formie pisemnej w zaklejonych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim lub przesłać na adres: Urząd Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim, ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Małopolski w terminie do dnia 19 grudnia 2025 r. do godziny 11:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
8. Dane osobowe - klauzula informacyjna:
   Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) określane dalej jako „RODO” informujemy, że:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zgromadzonych w postępowaniu konkursowym jest Burmistrz Gminy i Miasta Sokołów Małopolski z siedzibą przy ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Małopolski, tel.: 17 77 29 019, 
   2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu poczty e-mail: odo@e-sokolow-mlp.pl,
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – młodszy referent ds. obsługi kasy i rachunkowości budżetowej,
   4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
      • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy ( Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) oraz art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
      • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie Pani/Pana zgody –  w przypadku podania danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa,
   5. Odbiorcami Pana/i danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pana/Pani danych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Burmistrz Gminy i Miasta Sokołów Małopolski,
   6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
   7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
   8. Ma Pani/Pan prawo do:
      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
   9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przedmiocie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych.
   10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
   11. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie na stanowisko.
   12. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   13. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
9. Dodatkowe informacje:
   1. Oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne bądź przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
   2. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie, mailowo lub listownie na numer telefonu, adres elektroniczny bądź adres korespondencyjny wskazany w dokumentach aplikacyjnych. W celu usprawnienia procedury rekrutacyjnej prosi się kandydatów o podanie numeru telefonu w dokumentach aplikacyjnych.
   3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim.
   4. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni na przedmiotowym stanowisku mogą zostać odebrane osobiście przez kandydata po zakończeniu procedury konkursowej lub na wniosek kandydata mogą zostać odesłane na adres wskazany w dokumentacji aplikacyjnej. W przypadku nieodebrania przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych zostaną one zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury konkursowej. Również w przypadku unieważnienia lub nierozstrzygnięcia konkursu dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów podlegają zasadom wskazanym w powyższym opisie.