Zgodnie  z art. 5 ustawy o pracownikach samorządowych w urzędzie gminy tworzy się stanowisko sekretarza gminy, który podlega bezpośrednio kierownikowi urzędu. Kierownik urzędu może upoważnić sekretarza do wykonywania w jego imieniu zadań, w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi. Sekretarz nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.

Do zadań sekretarza należy, m.in.:

• prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy Urzędu Gminy i Miasta,
• wykonywanie funkcji kierownika Urzędu, pod nieobecność burmistrza,
• nadzór i kontrola w zakresie rzetelności i terminowości załatwiania spraw przez pracowników Urzędu,
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz zachowaniem tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
• sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu oraz sieci jednostek organizacyjnych gminy w związku z ich powoływaniem, likwidacją i reorganizacją,
• opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy i zakresów czynności pracowników Urzędu,
• organizacja prac związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendum.

Sekretarz Gminy i Miasta Sokołów Małopolski – Beata Szot