1. Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024.1465 t.j. z dnia 2024.10.03) Wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu gminy. Organizację i zasady funkcjonowania urzędu gminy określa regulamin organizacyjny, nadany przez wójta w drodze zarządzenia. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta został nadany Zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim Nr 624/2022 z dnia 31 marca 2022 r.
   

Zgodnie z § 2 Regulaminu organizacyjnego:

1. Urząd jest jednostką organizacyjną gminy, przy pomocy której burmistrz wykonuje zadania:
   1. własne, wynikające z ustawy o samorządzie gminnym,
   2. z zakresu administracji rządowej na podstawie ustaw, bądź na podstawie porozumień zawartych z organami tej administracji i z innymi jednostkami organizacyjnymi,
   3. wynikające z innych ustaw szczególnych.
2. Siedzibą urzędu jest miasto Sokołów Małopolski, ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Małopolski.
3. Siedziba Referatu Oświatowego mieści się przy ul. Lubelskiej 17, w Sokołowie Małopolskim.
4. Urząd funkcjonuje jako jednostka budżetowa, działająca z mocy ustawy.
5. Urząd posiada numer identyfikacji REGON: 000 529 634 oraz numer identyfikacji podatkowej NIP: 814-12-58-727.

Urząd prowadzi wspólną obsługę finansowo - księgową, kadrowo – płacową, organizacyjną, informatyczną i prawną dla następujących jednostek organizacyjnych:

1. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sokołowie Małopolskim,
2. Środowiskowy Dom Samopomocy w Sokołowie Małopolskim,
3. Kryta Pływalnia w Sokołowie Małopolskim,
4. Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Sokołowie Małopolskim,
5. Zespół Szkół im. Bł. Bronisława Markiewicza w Trzebosi,
6. Zespół Szkół nr 1 im. H. Sienkiewicza w Nienadówce,
7. Zespół Szkół nr 2 im. Marii Konopnickiej w Nienadówce,
8. Zespół Szkół im. ks. M. Lachora w Górnie,
9. Zespół Szkół w Trzebusce,
10. Zespół Szkół im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Wólce Niedźwiedzkiej,
11. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Ignacego Partyki w Górnie,
12. Szkoła Podstawowa w Wólce Sokołowskiej,
13. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Św. Stanisława Kostki w Trzebosi,
14. Szkoła Podstawowa nr 3 im. Św. F. Kowalskiej w Trzebosi,
15. Szkoła Podstawowa w Turzy,
16. Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Sokołowie Małopolskim, na podstawie porozumienia,
17. Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Sokołowie Małopolskim.