Gmina Sokołów Małopolski ul. Rynek, 36-050 Sokołów Małopolski, zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych i na podstawie Zarządzenia Burmistrza Nr 495/2017 z dnia 14.03.2017 r., ogłasza rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie:

Usługi polegającej na wykonywaniu przeglądów okresowych gazowej pompy ciepła GHP 16HP typ AWGP450E1-NFWK (wydajność chłodzenia 45 KW, wydajność ogrzewania 50 kW), Aisin Toyota – 1 kpl.

Powyższe urządzenia zostały przekazane do użytkowania w miesiącu grudniu 2013 roku.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone  na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim www.bip.sokolow-mlp.pl zakładka zamówienia publiczne - zapytania ofertowe.

Wymagany przez Zamawiającego zakres prac związanych z przeglądem oraz częstotliwość ich wykonywania:

1) gazowa pompa ciepła – wymagany przegląd co 2.000 godzin pracy – pierwszy przegląd do 14 dni od daty podpisania umowy, drugi przegląd w październiku:

- sprawdzenie filtrów (w przypadkach koniecznych ich wymiana),

- kontrola ciśnienia gazu w wewnętrznej instalacji gazowej zasilającej pompę,

- sprawdzenie parametrów pracy urządzenia,

- sprawdzenie ciśnienia w układzie chłodniczym, sprawdzenie poziomu oleju i jego zużycie i w miarę potrzeb jego uzupełnienie, sprawdzenie poziomu płynu chłodzącego silnik i w miarę potrzeb jego uzupełnienie, sprawdzenie odpływu kondensatu,

- test przekaźników i urządzeń zabezpieczających,

- inne prace niezbędne do utrzymania sprawności urządzenia;

2) gazowa pompa ciepła – wymagany przegląd co 10.000 godzin pracy – pierwszy przegląd w lutym, drugi przegląd w grudniu:

- wymiana pasków napędu sprężarek, wymiana filtrów, wymiana świec zapłonowych, uzupełnienie oleju, uzupełnienie płynu chłodzącego silnik

- regulacja zaworów silnika,

- sprawdzenie parametrów pracy urządzenia, sprawdzenie ciśnienia w układzie  chłodniczym, sprawdzenie stanu wymienników ciepła,

- odkażenie urządzeń

- inne prace niezbędne do utrzymania sprawności urządzenia oraz prace przewidziane wymaganym przeglądem co 2.000 godzin,

- sprawdzenie poprawności działania, sprawdzenie ciśnienia freonu, sprawdzenie wydajności grzewczej/chłodniczej,

- sprawdzenie napięć elektrycznych, sprawdzenie szczelności połączeń instalacji,

- uzupełnienie czynnika,

- inne prace niezbędne do utrzymania sprawności urządzenia.

Podane terminy przeglądów należy traktować jako orientacyjne i będą one uzgadniane na bieżąco z Zamawiającym.

Zamawiający wymaga aby prowadzona konserwacja powyższych urządzeń zapewniała ciągłą sprawność urządzeń i możliwość prawidłowego użytkowania.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- najniższa cena 100 %.

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postepowania bez podania przyczyny, koszty sporządzenia i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

Zamawiający informuje, że otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych

Ustalona niniejszym zapytaniem ofertowym cena będzie ceną ryczałtową niezmienną do końca realizacji zmówienia.

Cenę należy wyliczyć w następujący sposób:

1. a) cenę oferty należy obliczyć metodą własnej kalkulacji uproszczonej przy zachowaniu następujących założeń:

- podstawą do określenia ceny oferty jest zakres prac oraz ich częstotliwość wykonywania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym,

- dodatkowe prace konserwacyjne nieopisane w niniejszym zapytaniu ofertowym, a niezbędne do wykonania musza być wycenione,

- cena musi zawierać wszystkie koszty wynikające z koniecznej konserwacji urządzeń niezbędne do zapewnienia prawidłowej, ciągłej pracy w tym między innymi, koszty dojazdu, koszty robocizny, koszty części zamiennych i inne koszty wynikające z zlecanego zakresu prac,  

Zamawiający informuje, że o wyborze oferty poinformuje Wykonawców faksem lub e-mail oraz powyższa informacja zostanie umieszczona na BIP Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie www.bip.sokolow-mlp.pl zakładka zamówienia publiczne, pod treścią niniejszego zapytania ofertowego. 

Należność za wykonana roboty zostaną zapłacone zgodnie z postanowieniami umowy.  

Umowa na przeglądy konserwacyjne urządzeń zostanie podpisana z Gminą Sokołów Małopolski, ul. Rynek 1 36-050 Sokołów Małopolski, i będzie zawierała postanowienia wynikające z zapytania ofertowego jak i formularza przedłożenia oferty. 

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Beata Szot, nr telefonu 17 7729019 wew. 41.

Dokumentacja techniczna wbudowanych urządzeń podlegających przeglądowi jest do wglądu w pokoju nr 7 Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim przy ul. Rynek 1.

W przypadku zainteresowania współpracą proszę o złożenie oferty wyłącznie w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim, ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Małopolski pokój nr 6, na załączonym formularzu przedłożenia oferty w terminie do dnia 8 lutego 2019 roku do godz. 12:00. Ofertę można złożyć osobiście na w/w adres Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim lub przesłać pocztą – liczy się data wpływu.

Wszelkie informacje dotyczące niniejszego zapytania ofertowego (wyjaśnienia, ewentualne zmiany i inne informacje związane w niniejszym zapytaniem ofertowym) będą zamieszczane na BIP Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie www.bip.sokolow-mlp.pl zakładka ogłoszenia/przetargi, pod treścią niniejszego zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia niekompletnej oferty Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do ich uzupełnieni – oferta w tym przypadku zostanie odrzucona.