Zamawiający:
Gmina Sokołów Małopolski zwana dalej „Zamawiającym”,
Rynek 1 , 36-050 Sokołów Małopolski
NIP 5170121981, REGON 690582134
nr telefonu (17) 77 29 019, nr faksu (17) 77 29 019
 
Gmina Sokołów Małopolski zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:

1. Przedmiot zamówienia – wykonanie portalu informacyjny (cześć platformy e-Usług) w postaci systemu samodzielnego zarządzania treścią (CMS)

Zakres zamówienia:
ARCHITEKTURA:

1. ma być portalem wykorzystującym elementy architektury opartej na usługach (ang. Service-Oriented Architecture, SOA).
2. powinien być stworzony o rozwiązanie typu CMS (ang. Content Management System) umożliwiające zarządzania treścią, z zachowaniem architektury trójwarstwowej (warstwa prezentacji, warstwa logiki, warstwa bazy danych).
3. ma być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. W związku z tym musi być zgodny z standardem i ze wszystkimi wytycznymi WCAG 2.0 zawartymi w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 16 maja 2017 r., poz. 2247).
4. musi  wyświetlać strony portalu prawidłowo:
   • na co najmniej następujących najnowszymi przeglądarkach internetowych: Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari, Opera dla oficjalnych najnowszych wersji produktów (tzw. wersjach stabilnych) wydanych przez producentów w momencie produkcyjnego uruchomienia systemu oraz dla trzech wersji wcześniejszych produktu.
   • dla przeglądarek tabletów i telefonów komórkowych instalowanych na najpopularniejszych urządzeniach mobilnych (Apple iPad i iPhone, Blackberry, tablety i telefony z systemem Android oraz Windows, Windows Phone), zgodnie z zasadami elastycznego projektowania (ang. Responsive Web Design).
5. powinien współpracować z relacyjną bazą danych SQL w wersji darmowej.
6. środowisko portalowe musi bazować na wspólnym serwerze plików i serwerze WWW uruchomionym na maszynie wirtualnej zainstalowanej na serwerze Zamawiającego.

FUNKCJONALNOŚĆ:

1. System powinien mieć podstawową funkcjonalność o następujących możliwościach:
   • modyfikacji struktury strony,
   • modyfikacji tekstu,
   • modyfikacji galerii (zdjęć oraz plików video),
   • modyfikacji struktury lokalizacji (implementacja Google Maps),
   • modyfikacja zdjęć i podpisów animowanego slajdera,
   • modyfikacja listy plików do pobrania,
   • modyfikacja praw dostępu wybranej grupy użytkowników, do poszczególnych podstron na zasadzie drzewa dostępu (dostęp do danej gałęzi i wszystkich podgałęzi),
   • modyfikacja listy aktualności / artykułów,
   • modyfikacja banerów reklamowych,
   • rejestr zmian (nazwa użytkownika wprowadzającego zmian, data) z przechowywanie wersji w osobnych tabelach (dostęp wyłącznie bezpośrednio w bazie danych),
2. System powinien składać się z części: informacyjnej (w tym BIP) i  administracyjnej,
3. System powinien mieć możliwość tworzenie strony w wielu wersjach językowych.
4. Wspierać łatwe pozycjonowanie dzięki zoptymalizowaniu strony pod kątem algorytmów najpopularniejszych wyszukiwarek: Google, Netsprint.
5. System być rozszerzalny poprzez instalację dodatkowych modułów.
6. Część informacyjna powinna składać się z wielu niezależnych bloków menu rozmieszczonych na stronie, zawierać informacje o gminie tj. m.in., dane podstawowe, kultura, sport, wydarzenia (aktualności), galeria poprzez część administracyjną system powinien pozwalać zarządzać dowolnie strukturą, wyglądem i treściami zawartymi na portalu.
7. Zmiana zawartości i struktury stron w portalu musi odbywać się bez potrzeby znajomości HTML, lub innych języków programowania. Edycja musi odbywać się za pomocą prostego w obsłudze edytora, umożliwiającego zmianę treści podobnie jak w Wordzie. Podczas kopiowania tekstu, edytor powinien automatycznie usuwać elementy formatowania.
   Edycję danych i struktury portalu dokonuje pracownik logując się do części administracyjnej z wykorzystaniem indywidualnych poświadczeń konta użytkownika. Cześć ta powinna zawierać system zarządzania użytkownikami,
8. System musi współpracować z narzędziami służące do analizy dostępu i ruchu (Google Analytics, Piwik),
9. System musi zapewniać generowanie użytkownikowi przyjaznych gramatycznie adresów URL.
10. Systemu mieć możliwość tworzenia indywidualnych stron WWW dla jednostek gminnych oraz ewentualnych imprez okolicznościowych tzw. eventów oraz strony BIPu, każda taka strona powinna:
    • być osobno administrowana,
    • posiadać możliwość podłączenia do dowolnej domeny (subdomeny),
    • możliwość wygenerowania indywidualnej treści oraz struktury zakładek dla każdej utworzonej strony.

GRAFIKA:

1. Przyszły Wykonawca musi wykonać indywidualny projekt graficzny uwzględniając wytyczne Zamawiającego.
2. Na potrzeby realizacji projektu muszą zostać stworzone dwa szablony graficzne portalu, z uwzględnieniem wersji kontrastowych.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu plików źródłowych projektów graficznych, w postaci plików psd.

LICENCJONOWANIE:

1. Wszelkie dostarczane w ramach niniejszej części zamówienia licencje mają postać licencji bezterminowych i niewyłącznych.
2. Licencjobiorcą wszystkich licencji będzie Zamawiający.
3. Oferowane licencje muszą pozwalać na użytkowanie systemu zgodnie z przepisami prawa oraz zapisami niniejszej specyfikacji wymagań przygotowanej przez Zamawiającego.
4. Licencja na system nie może ograniczać prawa licencjobiorcy do rozbudowy, zwiększenia ilości serwerów obsługujących oprogramowanie, przeniesienia oprogramowania na inny serwer, rozdzielenia funkcji serwera (osobny serwer bazy danych, osobny serwer aplikacji, osobny serwer plików).
5. Licencja na system nie może ograniczać prawa Zamawiającemu do korzystania z oprogramowania w ramach wspólnej obsługi innych jednostek organizacyjnych gminy Sokołów Małopolski.

DOKUMENTACJA:

1. Wykonawca przekaże pełną i kompletną dokumentację systemu w języku polskim.
2. W ramach realizacji projektu, Wykonawca systemu zobowiązany będzie do opracowania i dostarczenia następującej dokumentacji systemu:
   • Projektu technicznego systemu
   • Dokumentacji użytkownika
   • Dokumentacji powykonawczej
3. Projektu techniczny systemu musi obejmować co najmniej:
   • opis architektury logicznej i technicznej systemu (wraz z określeniem zastosowanych technologii),
   • opis zasad integracji i powiązań z systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi, logiczny i fizyczny model danych i relacji,
   • szczegółowy zakres i metody przeprowadzenia migracji danych,
   • opis ról zdefiniowanych w systemie oraz związanych z nimi uprawnień, opis proponowanego systemu zabezpieczeń (na wypadek awarii lub próbę naruszenia bezpieczeństwa systemu),
   • określenie wymagań technicznych dla platformy aplikacyjno-bazodanowej.
4. Dokumentacja użytkownika powinna być przygotowana z podziałem na poszczególne grupy użytkowników (obywatel, przedsiębiorca, użytkownik wewnętrzny, operator oraz administrator systemu),
5. Dokumentacja powykonawcza systemu musi obejmować w szczególności dokumentacje techniczną systemu, wykorzystywane technologie i narzędzia (wraz ze wskazaniem wersji oprogramowania) oraz konfiguracje systemu i urządzeń a także zalecenia eksploatacyjne.
6. Dokumentacja powykonawcza dostarczona przez Wykonawcę powinna obejmować opis i konfigurację środowiska produkcyjnego  w tym także:
   • Procedury utrzymaniowe i administracyjne,
   • Procedury utrzymaniowe w tym procedury kopii zapasowych,
   • Procedury awaryjne.
7. Wykonawca dostarczy 2 egzemplarze dokumentacji systemu (w tym jeden w postaci elektronicznej).

WDROŻENIE:

1. Wykonawca dokona wdrożenia na serwerze przygotowanym przez Zamawiającego.
2. Przeniesienie treści w zakresie 8 godzin roboczych dla strony i 8 godzin dla BIP.
3. Zamawiający przeprowadzi szkolenie w siedzibie zamawiającego w zakresie użytkowania i administrowania systemu w zakresie 8 godzin.

INNE:

1. Gwarancja na system - 9 miesięcy od dnia uruchomienia strony WWW.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, którego oferta został wstępnie uznana za najkorzystniejszą, na prezentację próbki portalu. W ramach prezentacji sprawdzana będzie podstawowa funkcjonalność (funkcjonalność - pkt 1, 3, 7 i 9)

2. Warunki wymagane od Wykonawców:    

Miejsce dostawy: Urząd Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim, ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Małopolski.

3. Termin realizacji zamówienia:

nie więcej niż 45 dni roboczych od dnia podpisania umowy

4. Kryteria oceny ofert:

Cena: 100 %

Cena oferty najtańszej
-------------------------------     x 100 = liczba punktów
Cena oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie oferty nastąpi w dniu 21.02.2020 r. do godz. 13.50
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

6. Wynik postępowania:

Wynik postępowania zostanie opublikowany na stronie internetowej BIP bez powiadamiania wykonawców, którzy złożyli oferty.

7. Warunki płatności:

Rozliczenie transakcji nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

8. Osoba do kontaktu z Gminy Sokołów Małopolski:

Jerzy Chorzępa
tel. 177729019 w.50

9. Oferty należy przekazać w terminie:

do 21.02.2020 r. do godz. 13.45

10. Ofertę należy przesłać do siedziby Zamawiającego:

• adres e-mail: ugim@sokolow-mlp.pl
• fax:   17 7729019 w. 28

11. Załącznik:

• formularz cenowy oferty – załącznik nr 1
• wzór umowy – załącznik nr 2

Gmina Sokołów Małopolski zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.