Sposób i zasady udostępniania informacji publicznej reguluje ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 902) oraz zarządzenie Nr 275/IX/2025 Burmistrza Gminy i Miasta Sokołów Małopolski z dnia 23 czerwca 2025 r.
Informacje publiczne są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolski (www.bip.sokolow-mlp.pl), informacja która nie została udostępniona w BIP jest udostępniana na wniosek, który można złożyć:
Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w wyznaczonym terminie, wnioskodawca zostaje poinformowany o powodach opóźnienia oraz terminie udostępnienia informacji, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli przygotowanie odpowiedzi na wniosek jest związane z koniecznością dokonania przetworzenia informacji, wnioskodawca jest zobowiązany do wykazania szczególnej istotności dla interesu publicznego, która warunkuje uzyskanie informacji przetworzonej.
Udostępnienie informacji następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem chyba, że środki techniczne, jakimi dysponuje Urząd uniemożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonych we wniosku. W takiej sytuacji wnioskodawca zostaje poinformowany o braku możliwości udostępnienia informacji w sposób wskazany we wniosku wraz ze wskazaniem w jakiej formie informacja może zostać udostępniona.
Podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji publicznej może zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej dodatkowym kosztom związanym ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia informacji lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.
